Торговая сеть «Вектор» на рынке более 25 лет. Целью осуществления деятельности сети «Вектор», является обеспечение покупателей широким ассортиментом качественных товаров, удовлетворяющих требованию о соотношении цены и качества товара.
Адреса магазинов:
г. Пермь:
ул. Сухумская, 3
ул. Вильямса, 45
ул. Вильямса, 39 а
ул. Толбухина, 18
ул. Менжинского, 40
ул. Черняховского, 88
ул. Черняховского, 76
Новые Ляды, ул. Молодежная, 7
г. Чернушка:
ул. Юбилейная, 16
Положение
о порядке отбора поставщиков товаров,
предназначенных для реализации в торговой сети «Вектор»
-
Введение
Целью осуществления деятельности торговой сети «Вектор», является обеспечение покупателей широким ассортиментом качественных товаров по экономически обоснованным ценам, удовлетворяющих требованию о соотношении цены и качества.
Данная цель может быть достигнута при условии соблюдения торговой сетью «Вектор» и Поставщиками следующего:
-
соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
-
свободное волеизъявление и взаимовыгодное сотрудничество сторон;
-
предоставление Поставщикам равных возможностей для сотрудничества с Компанией.
Поставщик – юридическое лицо/индивидуальный предприниматель, желающие вступить в договорные отношения с Компанией (или уже имеют договорные отношения с Компанией) по поставке товаров, предназначенных для реализации в торговой сети.
Компания – торговая сеть магазинов «Вектор».
Данное Положение описывает основные принципы выбора Поставщика в соответствии с законодательством Российской Федерации.
-
Принципы отбора Поставщиков
2.1 Принципы выбора Поставщика, действующие в Компании
-
Единые стандарты. Единые критерии для Поставщиков, исходя из целей экономической эффективности.
-
Прозрачность и открытость. В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к существенной для сотрудничества информации.
-
Эффективность. Компания стремиться реализовать через свои торговые точки товары по экономически обоснованным ценам путем отбора наиболее выгодных условий сотрудничества с Поставщиками.
2.2 Начало сотрудничества: процедура работы с коммерческими предложениями, процесс выбора Поставщика
Потребности в закупках товаров определяются на основании анализа продаж Компании, который формируется ответственными сотрудниками Компании, исходя из формата магазина, позиционирования торговой сети и потребности данного магазина в товарах различной категории.
Ассортиментная матрица по категориям пересматривается с целью поиска новых позиций, вывода из ассортимента позиций товаров, пользующихся незначительным спросом у розничных покупателей или заменой продаваемых товаров аналогичними товарами, спрос, на который ожидается выше, в случае перебоев в поставках товаров, а также иных обстоятельств, влияющих на ненадлежащее осуществление Компанией торговой деятельности.
Компания может самостоятельно подбирать Поставщиков, если товары не представлены в торговой сети, но потребность в них существует, либо представлены, но требуется увеличение объемов поставляемых товаров, либо замещение его другими товарами в связи с выявлением нарушений, предъявляемых к товарам, либо неисполнением или ненадлежащим исполнением другими Поставщиками обязательств по договору поставки. При этом Компания производит подбор Поставщиков либо путем поиска в открытых источниках, либо в базе коммерческих предложений, поступающих в Компанию.
Поставщик может сам отправить коммерческое предложение по электронной почте vector_lipin@mai.ru или принести в распечатанном виде в торговый отдел. Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятие решения по нему составляет 14 календарных дней со дня получения Компанией соответствующего запроса. По результатам рассмотрения коммерческого предложения торговый отдел связывается с Поставщиком по предоставленным контактам.
Все поступившие в Компанию коммерческие предложения хранятся в базе коммерческих предложений. При возникновении потребности у Компании в альтернативных поставщиках, коммерческие предложения могут быть рассмотрены повторно в соответствии с настоящим Положением.
Решение об отклонении коммерческого предложения Поставщика должно быть мотивированным и содержать конкретные основания отклонения (в соответствии с настоящим положением). Указанное решение доводится до сведения Поставщика любым доступным способом в семидневный срок со дня его принятия.
Основаниями отклонения коммерческого предложения Поставщика являются, в частности:
-
Непредставление Поставщиком дополнительной информации (документов) на запрос дополнительной информации (документов) Компанией в установленный срок;
-
Наполненность ассортиментной матрицы Компании при обращении Поставщика в торговый отдел с коммерческим предложением;
-
Отсутствие предлагаемого к поставке товара в ассортиментной матрице Компании;
-
Несоответствие Поставщика одному или нескольким критериям отбора Поставщиков;
-
Несоответствие товара одному или нескольким критериям отбора товаров.
В случаях, когда Поставщик не согласен с результатами рассмотрения коммерческого предложения, он может дополнить свое коммерческое предложение и еще раз подать его на рассмотрение.
2.3 Критерии отбора Поставщиков
При выборе Поставщиков Компания руководствуется следующими критериями:
-
Репутация Поставщика.
-
Поставщик зарегистрирован в установленном порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
-
Поставщик не находится в стадии ликвидации;
-
В отношении Поставщика не открыты процедуры банкротства;
-
Отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией или другими участниками рынка;
-
Отсутствие информации о предъявлении к Поставщику антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий о нарушении требований законодательства, обязательных для исполнения Поставщиком.
-
-
Требования к таре и организации поставки. Оборудование, торговые и складские помещения, имеющиеся у Компании, позволяют обеспечить хранение и обработку того вида товара, который предлагается Поставщиком в соответствии с требованиями действующего законодательства. Поставщик должен обладать логистическими возможностями поставки товара в торговые точки Компании, обеспечивающими гарантированное выполнение необходимого объема поставок, срока и графика поставок товара. Тара, в которой будет поставляться товар Поставщика, должна соответствовать логистическим возможностям Компании и техническим, организационным условиям приемки товара Компании. Порядок поставки товара Поставщиком не должен противоречить установленному у Компании порядку поставки и порядку приемки товара, не должен создавать препятствия поставке товара другим поставщикам.
-
Экономические условия поставки товаров. Экономические условия приобретения товаров должны соответствовать среднему уровню действующих у Покупателя экономических условий приобретения аналогичного товара (по цене, периоду отсрочки оплаты товара); цена предлагаемых Поставщиком товаров не будет пересмотрена по основаниям, предусмотренным Налоговым Кодексом Российской Федерации. Представление Поставщиком приемлемого для Компании обеспечения надлежащего исполнения принятых на себя обязательств.
-
Требования к товарам Поставщика. Товары, предлагаемые к поставке, и их упаковка должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, Таможенного Союза. Товары и их упаковка должны соответствовать образцам, согласованным Поставщиком и Компанией. Товар должен быть разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не находится по арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц. Товар должен иметь надлежащую маркировку, полностью соответствующую требованиям законодательства Российской Федерации и Таможенного Союза. Товар не должен относиться к категории товаров, чья розничная реализация запрещена, ограничена или временно приостановлена указаниями Управления Роспотребнадзора Российской Федерации или его территориальных органов, иных государственных органов и не относящийся к товарам, в отношении которых имеются действующие предписания вышеперечисленных государственных органов о прекращении розничной реализации до устранения определенных нарушений. Предлагаемый к поставке товар должен присутствовать в ассортиментной матрице торговых точек Компании. Заведение нового товара определяется необходимостью и возможностью Компании включить дополнительные виды товаров в ассортиментную матрицу. Компания вправе потребовать у Поставщика предоставления документов, подтверждающих заявленный уровень качества товара, предлагаемого к поставке.
2.4 Начало работы по договору. Основные условия поставки
Для заключения Договора Поставщику необходимо предоставить следующие документы:
-
Заверенные подписью единоличного исполнителя органа Поставщика и печатью Поставщика копии учредительных документов Поставщика, включая все изменения и дополнения к ним (последняя редакция).
-
Копия нотариально заверенной доверенности, заверенная подписью единоличного исполнителя органа Поставщика и печатью Поставщика, на лицо, имеющее право на заключение и подписание Договора от имени Поставщика.
-
Иные документы, которые могут быть запрошены Компанией.
До заключения Договора поставки Поставщик предоставляет образцы товаров и документы, подтверждающие их качество и безопасность, сотрудникам, отвечающим за контроль качества в Компании. Проводится проверка сопроводительных документов (сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации, ветеринарно-сопроводительные документы), проверка маркировки потребительской упаковки товара на соответствие требованиям действующего законодательства в Российской Федерации и на территории стран Таможенного Союза, в части защиты прав и информирования потребителей, доведения полной и достоверной информации о товаре, оценка качества товара на внешний вид, вкус, цвет, запах, консистенция, на соответствие требованиям нормативно-технической документации, в соответствии с которой изготовлен продукт, проверка легитимности акцизных и федеральных специальных марок на алкогольной продукции с использованием технических средств ЕГАИС, проверка фактической массы нетто пищевых продуктов в соответствии с допусками, установленным требованиям законодательства, а также размеров непродовольственных товаров на соответствие информации, указной на упаковке.
Товар поставляется Поставщиком отдельными партиями, в ассортименте, по цене, в количестве и сроки, в соответствии с Заказами, размещенными Компанией. Порядок размещения Заказа и его содержание указаны в Договоре поставки.
2.5 Существенные условия договора поставки продовольственных товаров
В соответствии со ст.432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем условиям. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Существенными условиями для заключения договора поставки с Покупателем являются следующие условия:
1 Предмет договора: наименование и количество товара, ассортимент, которые обозначаются сторонами в товарных накладных, иных сопроводительных документах, составленных на основании заказов Компании и согласованных сторонами спецификацией. Количество и ассортимент в заказах Компании определяется потребностями Компании в данном виде товара на дату заказа, сроками оборачиваемости товара и финансовыми возможностями Компании провести оплату в сроки, предусмотренными ФЗ № 381-ФЗ.
2 Срок поставки – срок в днях, в который производится поставка товаров в торговые точки Компании, указанные в заказе Компании.
3 Цена товара Поставщика должна позволить Компании предлагать потребителям товар по цене, обеспечивающей востребованность данного товара в магазинах данного региона, нормативную оборачиваемость товара, отсутствие значительных товарных остатков и взаимный для сторон экономический эффект от сотрудничества. При этом стороны должны учитывать, что Федеральными законами предусмотрено государственное регулирование цен на отдельные виды товаров, торговых надбавок (наценок) к ценам на них (в том числе установление их предельных (максимального и (или) минимального) уровней органами государственной власти), а также случаи установления предельно-допустимых розничных цен Правительством Российской Федерации в целях стабилизации розничных цен на те виды социально-значимых товаров первой необходимости, в отношении которых в течение тридцати календарных дней подряд на территории отдельного субъекта Российской Федерации рост розничных цен составит тридцать и более процентов.
4 Срок оплаты. Законодательством установлены предельные сроки оплаты за поставленные продовольственные товары. Срок оплаты по условиям договоров поставки составляет:
-
Срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности менее 10 дней – не более 8 рабочих дней со дня фактического получения товара;
-
Срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности от 10 до 30 дней – не более 25 календарных дней со дня фактического получения товара;
-
Срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности свыше 30 дней и алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации – не более 40 календарных дней со дня фактического получения товара.
5 Логистика. Поставщик должен обеспечить поставку товара по торговым точкам Компании, где Компания осуществляет свою розничную торговую деятельность. Заказы передаются напрямую от торговых точек Компании Поставщику, торговому представителю, дистрибьютору исходя из количества и возможностей торговой точки по реализации данного наименования товара в данный период времени, спроса и т.п. Регулярная своевременная доставка товара производится напрямую Поставщиком в магазины Компании в сроки, указанные в заказах Компании. Поставка товара должна производиться Поставщиком на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке продуктов питания. Поставка товара производится за счет средств Поставщика.
6 Тара и маркировка товара. Товар должен поставляться Поставщиком в коробках или ящиках, упакованный непосредственно у производителя товара. В целях автоматизированного определения товара Поставщик обязуется обеспечить наличие на каждой потребительской упаковке товара (каждой единице), за исключением весовой продукции, уникального штрих-кода, позволяющего идентифицировать именно данное наименование товара.
7 Срок годности/реализации товара. При поставке товара в магазины Компании срок годности поставляемого товара в момент его передачи Компании должен составлять не менее сроков, указанных ниже:
Общий срок годности товара Подлежат приемке товары с остаточным сроком годности не менее от общего срока годности, в %
До 7 суток 90%
От 8 до 30 суток 80%
От 31 до 180 дней 70%
От 181 суток 60%
Иные существенные условия договора поставки могут содержаться в типовом договоре Поставщика. Компания вправе признать существенными и иные условия поставки товаров Поставщика.
3 Контактная информация
Все коммерческие предложения необходимо подавать по электронной почте vector_lipin@mai.ru или в распечатанном виде в офисе Компании, в торговом отделе, по адресу: г.Пермь, ул. Менжинского, 40. Тел: 8 (342) 284-38-08.